Panduan Lengkap Menyusun Tugas Akhir di Microsoft Word

Panduan Lengkap Menyusun Tugas Akhir di Microsoft Word

Pendahuluan

Menyusun tugas akhir (TA) atau skripsi merupakan puncak dari perjalanan akademik di perguruan tinggi. Proses ini seringkali terasa menantang, terutama dalam hal penataan dan format dokumen. Microsoft Word, sebagai perangkat lunak pengolah kata yang paling umum digunakan, menawarkan berbagai fitur yang dapat mempermudah penyusunan TA. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat TA di Word dengan rapi, terstruktur, dan sesuai dengan standar akademik.

I. Persiapan Awal: Fondasi yang Kuat

Sebelum mulai mengetik, persiapan yang matang akan sangat membantu kelancaran proses penulisan.

• A. Memahami Panduan Penulisan: Setiap perguruan tinggi memiliki panduan penulisan TA yang berbeda-beda. Panduan ini mencakup format penulisan, jenis huruf, ukuran huruf, spasi, margin, tata letak halaman, dan lain sebagainya. Unduh dan pelajari panduan ini dengan seksama. Pastikan Anda memahami setiap detail yang ditetapkan.

• B. Membuat Struktur Dokumen: Rancang struktur TA Anda secara detail. Struktur ini akan menjadi kerangka utama dokumen Anda. Struktur umum TA biasanya terdiri dari:

  1. Halaman Judul
  2. Halaman Pengesahan
  3. Abstrak (Bahasa Indonesia dan Inggris)
  4. Kata Pengantar
  5. Daftar Isi
  6. Daftar Tabel (jika ada)
  7. Daftar Gambar (jika ada)
  8. Bab I: Pendahuluan (Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan)
  9. Bab II: Tinjauan Pustaka (Landasan Teori, Penelitian Terdahulu, Kerangka Pemikiran)
  10. Bab III: Metodologi Penelitian (Jenis Penelitian, Lokasi dan Waktu Penelitian, Populasi dan Sampel, Teknik Pengumpulan Data, Teknik Analisis Data)
  11. Bab IV: Hasil dan Pembahasan
  12. Bab V: Kesimpulan dan Saran
  13. Daftar Pustaka
  14. Lampiran (jika ada)

• C. Membuat Template Word: Buat template Word berdasarkan panduan penulisan dan struktur yang telah Anda buat. Template ini akan menjadi dasar format dokumen Anda. Atur jenis huruf, ukuran huruf, spasi, margin, dan format heading sesuai dengan panduan. Simpan template ini agar dapat digunakan berulang kali.

II. Mengatur Format Halaman dan Margin

Format halaman dan margin merupakan aspek penting dalam penataan TA.

• A. Mengatur Ukuran Kertas: Umumnya, ukuran kertas yang digunakan adalah A4. Untuk mengatur ukuran kertas, buka tab "Layout" (atau "Tata Letak" pada versi Word berbahasa Indonesia), kemudian klik "Size" (atau "Ukuran") dan pilih "A4".

• B. Mengatur Margin: Margin adalah jarak antara teks dengan tepi kertas. Atur margin sesuai dengan panduan penulisan. Biasanya, margin atas dan kiri adalah 4 cm, sedangkan margin bawah dan kanan adalah 3 cm. Untuk mengatur margin, buka tab "Layout", kemudian klik "Margins" (atau "Margin") dan pilih "Custom Margins" (atau "Margin Kustom"). Masukkan nilai margin yang sesuai pada kotak dialog yang muncul.

• C. Mengatur Orientasi Halaman: Umumnya, TA menggunakan orientasi portrait. Namun, beberapa halaman, seperti halaman yang berisi tabel atau gambar besar, mungkin memerlukan orientasi landscape. Untuk mengubah orientasi halaman, buka tab "Layout", kemudian klik "Orientation" (atau "Orientasi") dan pilih "Portrait" atau "Landscape".

III. Menggunakan Heading Styles untuk Strukturisasi

Heading styles adalah fitur penting dalam Word untuk membuat struktur dokumen yang jelas dan terorganisir.

• A. Memodifikasi Heading Styles: Word memiliki beberapa heading styles bawaan (Heading 1, Heading 2, Heading 3, dst.). Modifikasi heading styles ini sesuai dengan format yang ditetapkan dalam panduan penulisan. Klik kanan pada heading style yang ingin dimodifikasi, kemudian pilih "Modify" (atau "Modifikasi"). Atur jenis huruf, ukuran huruf, warna, spasi, dan format lainnya sesuai dengan panduan.

• B. Menerapkan Heading Styles: Terapkan heading styles pada judul bab, sub-bab, dan sub-sub-bab dalam dokumen Anda. Pilih teks yang ingin dijadikan heading, kemudian klik heading style yang sesuai pada tab "Home" (atau "Beranda").

• C. Membuat Daftar Isi Otomatis: Setelah heading styles diterapkan, Anda dapat membuat daftar isi otomatis dengan mudah. Buka tab "References" (atau "Referensi"), kemudian klik "Table of Contents" (atau "Daftar Isi") dan pilih gaya daftar isi yang diinginkan. Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan heading styles yang telah Anda terapkan. Jika Anda mengubah struktur dokumen, Anda dapat memperbarui daftar isi dengan mengklik kanan pada daftar isi dan memilih "Update Field" (atau "Perbarui Bidang").

IV. Mengelola Nomor Halaman

Nomor halaman adalah elemen penting dalam TA.

• A. Menyisipkan Nomor Halaman: Buka tab "Insert" (atau "Sisipkan"), kemudian klik "Page Number" (atau "Nomor Halaman") dan pilih posisi nomor halaman (misalnya, di bagian bawah halaman).

• B. Mengatur Format Nomor Halaman: Biasanya, halaman-halaman awal TA (seperti halaman judul, halaman pengesahan, abstrak, kata pengantar, dan daftar isi) menggunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dst.), sedangkan halaman-halaman berikutnya (mulai dari Bab I) menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dst.). Untuk mengatur format nomor halaman, klik ganda pada nomor halaman, kemudian buka tab "Header & Footer" (atau "Header & Footer"). Klik "Page Number", kemudian pilih "Format Page Numbers" (atau "Format Nomor Halaman"). Pada kotak dialog yang muncul, pilih format nomor yang diinginkan dan atur nomor halaman awal.

• C. Membuat Section Breaks: Untuk memisahkan bagian-bagian dokumen yang memiliki format nomor halaman yang berbeda, Anda perlu menggunakan section breaks. Letakkan kursor di akhir halaman sebelum bagian yang ingin diubah format nomor halamannya. Buka tab "Layout", kemudian klik "Breaks" (atau "Pemisah") dan pilih "Next Page" (atau "Halaman Berikutnya") di bawah "Section Breaks" (atau "Pemisah Bagian"). Setelah itu, Anda dapat mengatur format nomor halaman untuk setiap bagian secara terpisah.

V. Membuat Daftar Pustaka Otomatis

Daftar pustaka merupakan bagian penting dari TA yang mencantumkan semua sumber yang digunakan dalam penelitian.

• A. Menggunakan Fitur Citations & Bibliography: Word memiliki fitur "Citations & Bibliography" yang memudahkan pembuatan daftar pustaka otomatis. Buka tab "References", kemudian klik "Manage Sources" (atau "Kelola Sumber"). Pada kotak dialog yang muncul, klik "New" (atau "Baru") untuk menambahkan sumber baru. Isi informasi tentang sumber tersebut (misalnya, nama penulis, judul buku, tahun terbit, dll.).

• B. Menyisipkan Kutipan: Saat menulis, Anda dapat menyisipkan kutipan dari sumber yang telah Anda tambahkan. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan kutipan, kemudian buka tab "References" dan klik "Insert Citation" (atau "Sisipkan Kutipan"). Pilih sumber yang sesuai dari daftar.

• C. Membuat Daftar Pustaka: Setelah selesai menulis, Anda dapat membuat daftar pustaka otomatis. Letakkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar pustaka, kemudian buka tab "References" dan klik "Bibliography" (atau "Bibliografi"). Pilih gaya daftar pustaka yang diinginkan (misalnya, APA, MLA, Chicago). Word akan secara otomatis membuat daftar pustaka berdasarkan sumber yang telah Anda tambahkan.

VI. Tips Tambahan untuk Penulisan Tugas Akhir yang Efektif

• A. Gunakan Fitur Spell Check dan Grammar Check: Word memiliki fitur spell check dan grammar check yang dapat membantu Anda menemukan dan memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa. Gunakan fitur ini secara teratur untuk memastikan kualitas tulisan Anda.

• B. Gunakan Thesaurus: Jika Anda kesulitan mencari kata yang tepat, gunakan thesaurus Word. Thesaurus akan memberikan daftar sinonim dan antonim yang dapat membantu Anda memperkaya kosakata Anda.

• C. Backup Dokumen Secara Berkala: Simpan dokumen Anda secara berkala dan buat salinan cadangan (backup) di tempat yang aman. Hal ini akan mencegah Anda kehilangan data jika terjadi masalah dengan komputer Anda.

• D. Minta Bantuan dan Umpan Balik: Jangan ragu untuk meminta bantuan dan umpan balik dari dosen pembimbing, teman, atau ahli lainnya. Umpan balik yang konstruktif dapat membantu Anda meningkatkan kualitas TA Anda.

Kesimpulan

Menyusun tugas akhir di Microsoft Word membutuhkan perencanaan, ketelitian, dan pemahaman tentang fitur-fitur yang tersedia. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyusun TA dengan rapi, terstruktur, dan sesuai dengan standar akademik. Ingatlah untuk selalu merujuk pada panduan penulisan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi Anda dan jangan ragu untuk meminta bantuan jika Anda mengalami kesulitan. Semoga sukses!

Next Post Menulis Kutipan Jurnal yang Rapi di Word: Panduan Lengkap